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OFICINAS VIRTUALES

Qué es una oficina virtual

Una oficina virtual consiste en un espacio diseñado especialmente para realizar las tareas comunes que se llevan a cabo dentro de una oficina convencional. Es decir, estamos ante un servicio que te permite llevar a cabo la gestión comercial de tu empresa sin necesidad de contar con un espacio fijo determinado.

Esta es una idea relativamente nueva que está permitiendo que muchos emprendedores pueda lanzar sus negocios sin una gran inversión inicial.

Por qué utilizar una oficina virtual

Muchos despachos de abogados, psicólogos y diferentes PYMES, ya están apostando por este tipo de alquiler virtual debido a los beneficios que se desprenden de él.

1. Reduce los costes: contar con un espacio virtual donde poder realizar actividades tales como la formación, los servicios de secretaría, sala de reuniones, etc., permite a las pequeñas y medianas empresas reducir drasticamente los costes de apertura y mantenimiento del negocio. Una empresa que nace entre las paredes del hogar puede crecer gracias a esta oportunidad virtual.

2. Mejora la imagen de la empresa: este tipo de servicios otorgan al negocio un prestigio y una imagen de confianza de cara a los clientes. Por otro lado, te permite diferenciarte de la competencia, al mostrar una imagen más innovadora y adaptada a los nuevos tiempos.

3. Permite expandirse a otros mercados: las fronteras se vencen más fácilmente gracias a las oficinas virtuales. Muchas empresas en crecimiento pueden establecer su negocio en otros países o regiones sin necesidad de tener aún establecido un espacio físico.

4. Impide las distracciones: se puede seguir con la actividad laboral sin tener que estar pendiente de obras y tareas de equipamiento.

5. No requiere de mucho tiempo: configurar una oficina virtual no te llevará más de unos pocos minutos. En unos pocos clics podrás acceder a la sala de reuniones o a la sala de formación.

6. Puede ser temporal o permanente: tú eliges la mejor manera de sacarle partido a tu oficina virtual.

7. Reduce la necesidad de personal: las oficinas virtuales permiten contar con una menor inversión en personal de empresa.

8. Disposición 24 hrs: puedes tener activa tu oficina virtual en cualquier momento del día. Solo basta con conectarse y listo. Tú decides cuándo abres y cuándo cierras tu negocio.

9. Aumenta la productividad: al reducirse los costos y el tiempo se aumenta la productividad, ya que se tiene más tiempo para trabajar en lugar de viajar.

10. Menos estrés: al no tener que desplazarte podrás organizar mejor tu agenda comercial, por lo que trabajarás de una forma mucho más cómoda.